Provincie

De provincie Noord-Holland heeft in haar kaderbrief aan de gemeente geadviseerd meer sturing te geven en regie te nemen. De gemeenten zijn primair verantwoordelijk voor de financiële positie van de gemeenschappelijke regelingen. Een meerjarenbeleidsplan met de financiële gevolgen kan daarbij een hulpmiddel zijn.

Zienswijzen gemeenschappelijke regelingen

In de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr) is opgenomen dat de gemeenschappelijke regelingen vóór 15 april de jaarrekening over het voorafgaande jaar en de begroting voor het komende jaar bij de deelnemers indienen. De raden van de deelnemende gemeenten bereiden daarover hun zienswijze voor, plegen bij voorkeur onderling overleg en maken tenslotte hun zienswijze kenbaar aan het dagelijks bestuur. Die neemt deze zienswijze mee in de voorstellen aan het algemeen bestuur tot vaststelling van de jaarrekening, de beleidsvoornemens, de begroting voor het komende jaar en het meerjarenperspectief.

In de vergadering van 11 juni 2018 heeft de raad de zienswijze over o.a. de beleidsvoornemens en de begroting 2019 van de gemeenschappelijke regelingen vastgesteld.  In het overzicht van de verbonden partijen komen we terug op de afgegeven zienswijzen.

Project informatievoorziening

De presidia van de raden van de gemeenten in de regio Noord-Holland Noord stemden in met een project met als doel om producten te leveren die tot verbetering leiden in de informatievoorziening vanuit de gemeenschappelijke regelingen. In 2017 is een advies voorbereid om deze informatievoorziening te verbeteren, om zo de raden meer grip te geven op de gemeenschappelijke regelingen. Het advies bestond uit de volgende onderdelen:

• het voor 1 januari insturen van een (kader)nota met de beleids- en financiële kaders voor de begroting van het daaropvolgende jaar. Voor 1 maart geeft de raad dan zijn zienswijze af.
• Het afgeven van een handreiking bestuursrapportage, waarin wordt aangegeven welke informatie van belang is voor de raad.
• Een handreiking waarmee de raden tijdig worden betrokken bij de beleidsontwikkeling, gespreid over drie fasen: initiatief, beleidsontwikkeling en evaluatie.
• Het vaststellen van uitgangspunten voor:

• de publicaties van de agenda’s van de algemene bestuursvergaderingen en het vergaderschema
• de werkbezoeken.

In de vergadering van de raad van 5 februari 2018 zijn deze voorstellen vastgesteld. De resultaten van de zogenoemde regie-tafel (Noord Holland-Noord) zullen medio tweede helft 2018 nog kunnen leiden tot voorstellen om de raden nog beter in positie te krijgen.