Rechtsgrond

Gemeenschappelijke regeling (GR)

Vestigingsplaats

Hoorn

Bestuurlijke relatie

Wethouder heeft zitting in het bestuur

Doel openbaar belang

• doel de belangen van de deelnemers met betrekking tot de zorg, het beheer, de bewaring en het ter beschikking stellen van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en collecties van de deelnemende gemeenten te behartigen
• het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers voor zover deze niet zijn overgebracht
• het in het samenwerkingsgebied vervullen van de functie van regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis middels het opbouwen en beheren van een zo breed mogelijke collectie regionaal-historisch bronnenmateriaal
• deze op een zo actief mogelijke wijze beschikbaar stellen aan en dienstbaar maken voor een breed publiek

Opgedragen taken

• het vervullen alle taken die de Archiefwet aan de deelnemers en hun bestuursorganen toekent
• het bepalen of en in welke  omvang taken voor een derde gaat uitvoeren
• een stelsel van algemene voorwaarden “dienstverlening aan derden” vaststellen

Zienswijze begroting 2019

In de raadsvergadering van 11 juni 2018 is een positieve zienswijze afgegeven.

Doelstelling 2019

Verdere ontwikkeling van het E-depot: het digitaliseren en beschikbaar stellen van de archiefbestanden

Relatie met beleidsveld begroting

Programma Dienstverlening & Bestuur

Financieel belang

Jaarlijkse bijdrage op basis van aantal inwoners

Overige deelnemers GR

Gemeenten Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Medemblik, Opmeer en Stede Broec

Eigen vermogen 1-1

2017

€ 491.000

Eigen vermogen 31-12

2017

€ 387.000

Vreemd vermogen 1-1

2017

Geen vreemd vermogen

Vreemd vermogen 31-12

2017

Geen vreemd vermogen

Financieel resultaat boekjaar 2017

Nadelig resultaat van € 105.000

(Financiële) risico's voor gemeente

Mogelijke risico’s zijn:

• diefstal
• storingen klimaatbeheersingsinstallaties
• onvoldoende kwaliteit op het gebied van authenticiteit, betrouwbaarheid of duurzame toegang van digitale archiefgegevens

De stand van de algemene reserve is voldoende om financiële tegenvallers te kunnen opvangen.

Garantstelling

Niet van toepassing

Subsidierelatie

Niet van toepassing

Website

https://www.westfriesarchief.nl